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Boxでファイルを上書きしてしまった。戻したい復元したい場合はバージョン管理で解決
社内や取引先とファイルや情報のやりとりをするのにクラウドストレージはとても便利です。
ビジネスシーンではBoxを利用されている人が多いように感じます。
クラウドストレージはアップロードやダウンロードが簡単にできることがメリットであり、1つのファイルを双方で上書き保存することで複数のファイルを作成せずに利用できことは便利だと感じます。
ただ、操作が簡単なあまり、一方が更新したことを確認せずに、誤ってファイルを上書きしてしまうということも起こりやすいです。
そんな時はBoxのバージョン管理機能でアップロード前の状態に戻すことができます。
アップロード前のバージョンに戻す方法
- ファイルの右側にあるバージョンマーク「V●●」アイコンをクリック
- ファイルが開き、右側に「バージョン履歴」画面が表示される
表示されていないときは右上の「・・・」をクリックし→「バージョン履歴」をクリック - 戻したいバージョンの「・・・」をクリック
- 「現在のバージョンとして設定」をクリック
- 選択したファイルが最新バージョンに設定される
過去のバージョンをダウンロードする方法
- ファイルの右側にあるバージョンマーク「V●●」アイコンをクリック
- ファイルが開き、右側に「バージョン履歴」画面が表示
- 戻したいバージョンの「・・・」をクリック
- 「ダウンロード」をクリック
<参考URL>
Box バージョン履歴へのアクセス
まとめ
便利で簡単に操作できることはメリットでもありますが、ミスを起こしやすいという面もあります。ただ、ミスが発生することを想定し、回避策がある。痒い所に手が届くような仕組みは、価値のあるツールとして利用者が増加していくポイントの一つになります。
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